Jak převést PDF na XLS

PDF je jedním z nejoblíbenějších formátů. Nevýhodou formátu je nepohodlnost práce s daty. Mnoho uživatelů chce převést soubor z PDF do xls, ale neví, jak na to. V tomto článku se na tuto problematiku podíváme podrobně.

Konverzní metody

Microsoft Excel je program bohatý na funkce, ale neumí otevírat soubory PDF a zcela postrádá nástroje, které vám umožňují převádět soubory PDF do jiných formátů.

Mezi hlavní metody převodu patří:

1. Konverze pomocí utilit.
   
   
2. Používání aplikací ke čtení souborů PDF.
   
   
3. Online služby.
   

Používání aplikací ke čtení souborů PDF

Adobe Acrobat Reader je vysoce kvalitní aplikace, kterou lze použít k převodu souboru PDF do Excelu.

Pokyny krok za krokem:

1. Spusťte Acrobat Reader a poté otevřete požadovaný soubor PDF ("Soubor" - "Otevřeno"a poté vyberte požadovaný soubor a klikněte znovu "Otevřeno"). Vše můžete implementovat rychleji: vyhledejte požadovaný soubor ve složce, klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte "Otevřít pomocí"a poté klikněte na Acrobat Reader.
   
   

   
   
   

2. Soubor se otevřel. Klikněte znovu "Soubor", pak "Uložit jako jiný"a pak "Text…".
   
   

   
   
   

3. Vyberte umístění pro uložení souboru a klikněte "Uložit".
   
   
4. Zavřete Acrobat Reader.
   
   
5. Najdeme dokument, který jsme právě uložili, a otevřeme jej pomocí programu Poznámkový blok. Zde zkopírujeme tu část textových informací, kterou chceme přidat do souboru Excel.
   
   

   
   
   

6. Spustíme Excel. Hledání buňky A1, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Vložit…".
   
   

   
   
   

7. Klikněte na první sloupec přidaného textu a přejděte na "Data"... V bloku "Práce s daty" zvolit "Text podle sloupců". 
   
   
8. Otevřeno "Mistr textu". Podívejme se na "Formát zdrojových dat" a umístit bod blízko "oddělený"... Tam "Dále".
   
   

   
   
   

9. V novém okně zaškrtněte políčko vedle „mezera“ a odstraňte všechna ostatní zaškrtávací políčka. Klikněte znovu "Dále".
   
   

   
   
   

10. Objevilo se další okno. Podívejme se na "Formát dat sloupců" a dát bod vedle "Text"... V poli "Umístit" napište sloupec, jak chcete.
    
    

    
    
    

11. Po provedení všech manipulací klikněte "připraven".
    
    

    
    
    

12. Stejné operace musí být provedeny s absolutně každým sloupcem, aby vše vypadalo správně. Koneckonců, soubor musí být uložen.
    

Konverze pomocí utilit

Převod pomocí speciálních nástrojů je rychlejší a efektivnější způsob. Jedním z nejznámějších programů je Total PDF Converter.

Podrobný průvodce:

1. Spustíme utilitu. Dále pomocí levého menu otevřete adresář s požadovaným souborem. Uprostřed vyberte soubor a zaškrtněte ho. Nahoře klikněte na "XLS".
   
   

   
   
   

2. Objevilo se nové okno. Zde můžete změnit, kam uložíte převedený dokument. Po provedení všech nezbytných nastavení klikněte na "Začít".
   
   

   
   
   

3. Proces konverze byl zahájen.
   
   
4. Po dokončení se zobrazí okno se všemi potřebnými informacemi.
   

Online služby

Výhodou online služeb je, že není potřeba stahovat ani instalovat žádný další software. Nejúčinnějším online zdrojem je Smallpdf.

Průvodce krok za krokem:

1. Přejdeme na web a přejdeme do sekce, kde je implementován převod do Excelu. Zde stačí přetáhnout samotný soubor do okna prohlížeče. Existuje alternativní způsob: klikněte "Vyberte soubor", v Průzkumníku označte požadovaný soubor a klikněte "Otevřeno".
   
   

   
   
   

2. Dokument se začal nahrávat na web.
   
   
3. Dále začala samotná konverzní procedura. Po dokončení si můžete stáhnout převedený soubor.
   
   

   
   
   

4. Po stažení otevřete dokument v Excelu.
   

Článek pojednává o třech metodách převodu souborů. Stojí za to pochopit, že žádný z nich nemůže zaručit 100% správné zobrazení dat.