Pracovní prostor Google

Google Workspace je pro každého, kdo chce mít kontrolu nad svým digitálním pracovním prostorem. Vlastníci malých a středních podniků mohou do plánů Google Workspace přidat až 300 lidí, zatímco větší společnosti využívají vylepšené ovládací prvky správy s balíčkem Enterprise.

Zatímco sólopreneurs a nezávislí pracovníci mohou být spokojeni s bezplatnými aplikacemi Google, placené plány poskytují integrované prostředí a pomáhají zvyšovat produktivitu.

Kromě toho mohou vzdělávací instituce a neziskové organizace využívat bezplatné nebo levné verze, aby lépe sloužily studentům, dárcům a dobrovolníkům.

Firemní uživatelé získají více než tucet různých aplikací pro zvýšení produktivity. Díky vestavěným videokonferencím, správě kalendáře a obsahu a možnostem úprav v reálném čase mohou týmy snadno spolupracovat na projektech.

Aplikace pro zvýšení produktivity zahrnují:

• Gmail: Správa e-mailu, chatu, místností a schůzek v jedné aplikaci;
• Spravujte své plány pomocí Kalendáře: Přidávejte úkoly nebo vytvářejte schůzky;
• Disk: Ukládejte obsah na osobní a sdílené disky;
• Dokumenty: Vytvářejte a upravujte dokumenty nebo spolupracujte v reálném čase se svým týmem a klienty;
• Tabulky: Vyvíjejte tabulky a pozvěte lidi ke spolupráci;
• Prezentace: Vytvářejte a sdílejte pohyblivé prezentace ve službě Google Workspace;
• Seznamte se: Uspořádejte videokonferenci s maximálně 100 – 250 účastníky $
• Chat: Konverzujte nebo jděte na videohovor;
• Keep: Synchronizace poznámek na všech zařízeních;
• Webové stránky: Vytvořte webovou stránku, abyste měli zaměstnance a klienty v aktuálním stavu;
• Formuláře: Vytvářejte stránky s průzkumy nebo registrací událostí;
• Trendy otázky: Použijte tuto digitální nástěnku k motivaci a propojení týmů.

výhody:

• Spolehlivost – šance, že Google padne, se rovná tomu, že internet zmizí po celém světě, tedy pouze pokud přijde apokalypsa;
• Týmová práce – spolupráce na projektech? Snadno!;
• Služby – jsou zde nejen kancelářská řešení jako Google Docs a Gmail, ale i celkem slušné Hangouty, Google kalendář a další vychytávky;
• Zabezpečení – jemně vyladěné bezpečnostní zásady. Je pravda, že nejsou příliš dobrými přáteli se smartphony zaměstnanců, protože existuje konflikt mezi osobními a pracovními účty.

nevýhody:

Pro Rusko je předplatné drahé, zejména pokud se jedná o „obchodní“ tarif.

Začátek velmi závisí na počtu zaměstnanců v týmu a na tom, zda je nutné přenášet data z aktuálně používaných řešení/služeb. Je docela dobře možné, že malý tým bez velkého množství dat začne pracovat sám bez zapojení partnera s kompetencí implementovat Google Workspace.
Potíže mohou nastat pouze ve fázi nastavování domény a sad práv, pokud jste se těmito otázkami nikdy předtím nezabývali. Pomoci vám může kompetentní správce systému nebo technická podpora hostingu či registrátora, kde se vaše doména nachází. Je důležité říci, že Google má rozsáhlou dokumentaci s podrobnými kroky pro malé i velké podniky. Obsahuje nejen technická nastavení a doporučení pro organizaci přechodu na Google Workspace, ale dokonce i šablony dopisů informujících zaměstnance o plánovaném využití Google Workspace. Většina dokumentace je prezentována v ruštině. Vyzbrojeni informacemi nápovědy od společnosti Google si tedy snadno poradíte s jakýmkoli typickým úkolem a v případě potíží se můžete obrátit na technickou podporu (TS), kde si můžete vybrat možnost odpovědi poštou nebo telefonicky. V takovém případě vás bude kontaktovat rusky mluvící pracovník Google TP a hovor může být například z Irska.